Telefonanlage
Der Webclient ist unter https://upperland2.my3cx.at:5001/webclient erreichbar. Bitte während der Arbeitszeiten imm über den Soft-Client am Smartphone, den Tab im Browser oder das Handheld Telefon im Büro erreichbar bleiben.
Die Telefonanlage ist zwischen 9:00 und 17:00 Uhr aktiv. Mit einer Mittagspause von 11:45 bis 12:45.
Telefonansagen
Folgende Ansagen sind im System eingestellt. Die Texte hier dienen als vorlage, falls es eine Änderung braucht. Eingesprochen wurden die Texte durch ChatGPT.
Unter der Woche – außerhalb der Geschäftszeiten
Am Wochenende und an Feiertagen
Betriebsurlaub
Wichtig: Hier muss das Datum jeweils angepasst werden.
Fortbildung
Besondere Umstände – unvorhergesehene Ereignisse
Für Dauertelefonierer
Besondere Umstände – unvorhergesehene Ereignisse
Im Chat-GPT einsprechen lassen
Wir verwenden die Sprache Ember. Diese kann ist die Standardsprache und kann in den Settings von Chat-GPT eingestellt werden.
- Mit folgendem Prompt starten: "Gib mir den Text exakt so zurück. Ohne zusätzlichen Text."
- Mit dieser Chrome Extension bekommt man einen Download-Button für Chat-GPT Antworten.
Im 3CX Einstellen
Die Telefonansagen können nur von Administratoren eingespielt werden.
Audio in WAV konvertieren
3CX benötigt ein relativ stark komprimiertes WAV format. Über diese Webseite können die Audio-Files zurückgerechnet werden. https://www.3cx.com/docs/converting-wav-file/
Im 3CX folgende Punkte abarbeiten
- Die Admin-Oberfläche von 3CX öffnen https://upperland2.my3cx.at:5001/
- TODO: Schritte dokumentieren